Um software jurídico para mentes empreendedoras

Advocacia, gestão, software jurídico… Esta não era primeira
opção de Rodrigo Totino, mas se tornou uma escolha de vida.

Depois de tentar a área da saúde, optou pelo Direito, e seu
primeiro estágio foi na Justiça Federal. Contudo, ele desejava algo diferente,
que o motivasse mais, algo que somente foi encontrar em um escritório de
advocacia, onde foi efetivado e permaneceu até 2013. Antes dessa relação se
encerrar, todavia, um acontecimento mudou sua forma de atuar na advocacia. Aos
22 anos, Rodrigo foi convidado a atuar in company, e, assim, atuava junto à
empresa de um dos clientes do escritório.

A empresa, que não possuía um setor jurídico estruturado,
foi seu primeiro contato com a gestão e com a relação entre liderança e gestão
jurídica. E quando sua esposa recebeu uma proposta de trabalho em Rondônia,
decidiu apostar sua experiência e seu conhecimento em um novo rumo. Começou,
então, atuar no escritório do advogado Ivan Machiavelli e iniciou sua jornada
no magistério.

O final de 2013, portanto, não foi apenas uma reviravolta no
advogado de Barra Bonita que chegava a Rondônia. Foi apenas um primeiro passo
para outras sementes que o conduziram ao SAJ ADV – software jurídico e à gestão na advocacia.

A construção de uma gestão automatizada na
advocacia

Quando começou em Rondônia, não havia sistema de gestão no
escritório de advocacia. Se a pessoa responsável pela organização tivesse algum
problema, ninguém saberia onde encontrar os documentos e pastas. Ele comenta:

“A partir do momento que você
começa a ter muitas demandas, […] você precisa pelo menos de uma planilha de
excel para se organizar. Sem organização, eu já vi perda de prazo, perda de
audiência… Isso é uma coisa que não era incomum ver acontecendo”.

Por essa razão, Rodrigo começou a experimentar alguns
softwares de gestão, primeiro para si, e depois para introduzir no escritório
de modo geral. E antes do SAJ ADV – software jurídico, Rodrigo Totino utilizou
outros dois sistemas para advogados, mas estava um pouco
descontente com as funcionalidade daquele que havia contratado quando foi à
edição de 2017 da Lawtech Conference. O advogado já conhecia a
Softplan, e a credibilidade da empresa motivaram-no a implementar o SAJ ADV.

O processo de transição nunca é um momento fácil. Afinal, é
uma mudança importante na rotina. Mas a implementação do SAJ ADV foi tranquila.
A maior dificuldade estava na renumeração das pastas de um escritório que hoje
conta com mais de 2000 processos, tarefa para a qual se dedicaram dois de seus
colaboradores.

Gestão de equipes e controle integrado das
agendas

A interface do SAJ ADV e a funcionalidade de sua agenda
foram os grandes atrativos do software jurídico para um advogado que queria
empreender na advocacia e construir um novo formato de trabalho.

Junto a toda a inovação que projetava, veio a tarefa de unir
sua equipe nesse processo de mudanças. Adepto da transparência e da integração
entre equipes, um de seus grandes desafios é justamente a retenção de pessoas.
Por essa razão, acabou deixando a parte técnica mais de lado para focar na
gestão de pessoas.

A agilidade no agendamento de tarefas e na leitura das
intimações, além da facilidade de gerenciar a agenda integrada da equipe foram
fatores relevantes para o seu contentamento na relação com o SAJ ADV. Com o
software jurídico, então, Rodrigo conseguia ter controle das agendas de cada
advogado sem muito esforço e sem perder o clima que desejava construir no
escritório.

Gestão de tarefas com um software jurídico
inteligente

A primeira coisa que Rodrigo Totino faz, então, ao chegar a
seu escritório é abrir o SAJ ADV para acompanhar a baixa de tarefas, leitura de
intimações e agendamentos, além dos prazos processuais. Assim, consegue ter uma
visão do cenário de seu escritório ou se alguém possui muitas tarefas
atrasadas.

Questionado acerca dos melhores pontos do software jurídico
para a sua rotina, Rodrigo, falou que a facilidade do fluxo de leitura de
intimação, agendamento e cumprimento de tarefas, otimizadas com as últimas
atualizações do sistema, facilitam bastante seu dia-a-dia.

“Tarefas que antigamente você
precisava pegar recorte olhar, agendar… Hoje a gente tem um fluxo de 30, 40
intimações/dia aqui no escritório. E a gente consegue fazer isso com uma
velocidade muito rápida”.

Além da facilidade e da agilidade na captura das intimações,
para Rodrigo Totino, o software jurídico é também bastante seguro.

SAJ ADV e o ganho em tempo, produtividade e
lucratividade

Em pesquisa sobre o retorno
do investimento do SAJ ADV, 93,9% dos respondentes afirmaram ter
melhora na produtividade e 71% acreditam que também houve melhora na
lucratividade. E a percepção de Rodrigo Totino sobre o software jurídico não é
diferente.

Sobre os benefícios do SAJ ADV, ele responde desse modo:

[…] ganho de tempo,
produtividade. Tudo envolve a organização […] E até a melhora do estresse. […]
Quando você confia em um sistema, é como um cérebro externo ali. […] Com 3
segundos, eu consulto uma coisa ali e sei daquilo. A gente lida com tanta informação
no dia-a-dia… Você sabe que a informação está lá e acabou.

Sem um software jurídico como SAJ ADV, talvez fossem
necessários mais dois colaboradores para fazer o que fazem hoje, principalmente
na parte de gestão. E indiretamente, o advogado percebe uma economia
financeira. Ademais, mesmo em períodos de recesso, seu escritório obteve um
resultado positivo.

Para Rodrigo, a magia da advocacia é esse relacionamento com
cliente. É tentar entendê-lo. E um software jurídico é o primeiro passo para o
profissionalismo de uma advocacia que também leve isso em consideração. É,
dessa forma, o primeiro passo para quem quer investir na gestão do seu
escritório. E assim como outras ferramentas tecnológicas, o software fornece o
tempo para que você exerça essa magia da advocacia de forma mais tranquila.

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