SAJ ADV - software jurídico é um investimento para o escritório

Por que o SAJ ADV - software
jurídico é um investimento para o escritório

Em 2000, quando entrou na faculdade de Direito, o médico
Airton Cezar de Menezes, hoje sócio-proprietário ao lado de Felipe Lückmann
Fabro do escritório
Fabro & Menezes, nem podia imaginar que trocaria o consultório
pelo escritório, os corredores de hospital pelos dos tribunais e o instrumental
cirúrgico pelo SAJ
ADV - software jurídico.

Cirurgião de cabeça e pescoço desde 1991, dividia a rotina
entre o hospital e o próprio consultório. Por isso, o curso de Direito era a satisfação de uma curiosidade. No
começo, pelo menos.Em 2005 veio o título, em 2006 o exame da OAB e com eles o
começo da carreira jurídica, que logo virou sua única
carreira.

Mas até chegar ao SAJ ADV, muitas águas iam de rolar sob a
ponte. Veja essa história!

Da primeira sociedade ao Fabro & Menezes

Criada em 2009, a primeira sociedade de Airton durou até
2015, quando ele foi convidado para criar uma nova sociedade. Airton se refere ao
convite de Felipe Lückmann Fabro, especialista em Direito Tributário e
Comercial, que estava remodelando o escritório. Aceitou. Assim, surgiu o
escritório Fabro & Menezes Advocacia.

Sediado em Florianópolis, o Fabro & Menezes atua em dois
ramos específicos:

● 
Direito Médico e Direito da Saúde, expertises de Airton; e

● 
Direito
Empresarial como um todo, o que inclui as áreas tributária,
societária, patrimonial, cobrança, governança e contratos, comandadas por
Fabro.

São 8.000 processos, entre Santa Catarina, Rio Grande do
Sul, Paraná, São Paulo, Rio de Janeiro e Pernambuco. 3.500 deles ativos.

Gestão de processos: “sempre precisei de um
software jurídico”

“Desde que abri o escritório como pessoa física […] eu tinha
um software. Acho que esse software que não existe mais. Mas foi ele que, desde
2006 até 2018, gerenciou o nosso escritório.”

Com o passar dos anos e após a venda da empresa fabricante,
ele percebeu uma mudança no sistema – que não foi para melhor:

“Como a gente vinha percebendo, ele deixou de ter uma
atualização constante e necessária. Eventualmente, passou a ter problemas com o
tribunal de Santa Catarina, o TJSC. Deixou de consultar os processos daqui. E
não havia nenhum empenho para corrigir isso.”

Era a hora de mudar de software jurídico.

A mudança para o SAJ ADV software jurídico

Para escolher o melhor
software jurídico, vários pontos precisam ser levados em
consideração.

Para a escolha do SAJ ADV, Airton citou três grandes motivos:

1) 
Ser um sistema
de gestão jurídica em nuvem: como seu antigo sistema não era, fora
do escritório, ele só podia ser acessado por meio de VPN.

2) 
Preço: para Airton, o SAJ ADV alia custo a benefícios.

3) 
Inteligência artificial: “nós não encontramos
[inteligência artificial] em outro software jurídico. Algo que pudesse auxiliar
no agendamento de compromissos, leitura de publicações e montagem de peças e documentos jurídicos.”

O SAJ ADV no Fabro & Menezes 

1. Implementação

A implementação de um novo software jurídico em uma banca
com 3.500 processos ativos e outros 4.500 inativos não é algo trivial. Mexer em
operações consolidadas gera bastante estresse nos colaboradores e, no limite,
até resistência. Airton assevera:

Claro, toda mudança gera um trauma. Você termina um
casamento de 12 anos [com um software jurídico]. Mas isso faz parte da evolução
do ser humano, e hoje o pessoal está completamente habituado ao SAJ ADV.

Os sócios optaram por uma transição aos poucos para o SAJ
ADV. Primeiro eles transferiram os processos ativos e, sob demanda, os
encerrados.

2. Análise do 1º ano de uso do SAJ ADV 

2.2 Integração com tribunais

Um ano após o SAJ ADV, o sentimento de Airton, assim como o
da banca, é de satisfação. Sobretudo com a integração com a leitura de Diários de Justiça:

Essa é uma ferramenta essencial. Também o fato de o sistema
sugerir tarefas, que envolve a inteligência artificial. O fato de a gente ter
tudo isso no mesmo lugar, isso é fantástico. 

2.3. Suporte integral

Airton chama a atenção ao trabalho do setor de suporte do
SAJ ADV:

“Outra coisa que acho essencial, e também nos impressionou
bastante, é o suporte que o SAJ ADV dá aos usuários. Nós tivemos 100% de êxito
em todos os nossos questionamentos. Não só êxito, como agilidade na resposta.
Sempre que buscamos o suporte do SAJ ADV fomos prontamente atendidos. E isso é
essencial em um sistema eletrônico. […]. Estão de parabéns. Acho que você não
pode vender um sistema se não tem um bom suporte. Eventualmente problemas
surgem, e eu acho que aos clientes – como nós aqui também aos nossos – temos
que dar todo o suporte. Se o cliente questiona, ele tem que ser atendido. Isso
não pode ser deixado para depois. […] A pior coisa é deixar o cliente sem
informação ou na sensação de que está abandonado. Foi isso que eu tive no
software antigo. O suporte ficou falho depois de 2014, não atendia mais.”

2.4. Ganho de tempo

Airton nota, por fim, que a automatização do SAJ ADV
proporciona ganho de tempo na advocacia.

Temos certeza de que as atividades são mais facilmente
executadas. Você consegue ter uma visão geral de todo o escritório. Isso nos
ajuda bastante. Quem tem que executar a tarefa, o prazo que tem, o que fez, o
que não fez. Nosso gerenciamento melhorou bastante.

Com o retorno do software jurídico, Airton não tem
dúvidas: recomenda 100% o software jurídico. Portanto:

Pode contratar. Estamos extremamente satisfeitos. Entendemos
que ainda estamos em um período de adaptação. Mas isso é compreensível. Nós já
esperávamos isso.

Futuro da advocacia: software jurídico será
condição

A advocacia, como toda outra profissão, vem sofrendo um
impacto significativo do avanço tecnológico. E seu futuro, portanto, está
atrelado a softwares jurídicos com inteligência artificial e machine learning.

Para Airton, “quem não tiver nesse movimento, vai ficar para
trás”. O Fabro & Menezes com certeza irá conosco. E você?

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