Quando é hora de trocar seu sistema de gestão?
07/04/2021 - 14:48
Em meio à última década, vimos o avanço da tecnologia nos
meios jurídicos. Seu escritório, é provável, procurou por sistemas diversos. E
pode até ser que tenha desenvolvido uma tecnologia própria à sua gestão na
advocacia. Não podemos negar que os processos digitalizados, lá em 2015,
impulsionaram esse movimento.
Veio o ano de 2020, então como um raio que divide eras. O que antes
era opção, tornou-se necessidade: já não bastava um software
jurídico, era preciso algo em nuvem, que desse a liberdade de ir e
vir e trabalhar de qualquer lugar. O home office e o anywhere office foram
palavras de ordem. Mas e a dor de cabeça na mudança? “Não, vamos tentar seguir
sem isso”. E muitos conseguiram, é fato. Mas o pensamento ainda cutuca a mente.
E se algo mais acontecer?
“Mesmo que eu decida mudar, o risco para agora é muito
grande”. Será mesmo?
O que eu venho mostrar hoje é que mudar de software jurídico é mais fácil do que
parece, mais seguro e com grandes benefícios. Acompanhe o artigo para entender
o porquê.
O que procurar em um novo software jurídico
Antes de mais nada, é preciso entender o que você gosta ou
não no atual sistema de gestão para escritórios de advocacia. E se a sua gestão
ainda é feita por planilhas, recomendo que você leia esse comparativo e veja
por que investir em um programa para advogados e advogadas.
Converse, então, com a sua equipe. Analise o dia-a-dia. O
que melhor supre as necessidades cotidianas? O que deixa a desejar.
Primeiro ponto feito. Então, você já sabe o que quer que o
seu novo software tenha. Mas não se atenha apenas ao que é necessário HOJE. Se
você vai passar por uma mudança, é preciso olhar além. De que você precisará
amanhã?
É claro que muita coisa pode mudar em pouco tempo, mas
segurança vem em primeiro lugar, sobretudo na advocacia. Então, pense em
possibilidades que não vão gerar mais trabalho caso o seu escritório cresça ou
a gestão tenha de ser realizada remotamente.
Aqui, surgem dois elementos muito importantes.;
●
●
sistema em nuvem;
Primeiro, sobre a inteligência artificial, este tem sido o
caminho da tecnologia. O papel da IA, portanto, é fazer por você aqui que não é
central ao seu trabalho. Ler intimações, cadastrar tarefas e abrir prazos? Tudo
isso pode ser feito de forma automática. E dessa maneira, o trabalho que,
antes, era de cadastro, passa a ser apenas de conferência. Ou seja, você ganha
em agilidade, eficiência e segurança.
Mas cuidado com que vende IA, porque nem sempre é o que
parece. O SAJ ADV é um dos únicos softwares do Brasil que realmente conta
machine learning. E você pode experimentar os benefícios em um teste
gratuito do software jurídico!
O segundo ponto, então, é ser um sistema em nuvem. Ou seja,
armazenado na rede e acessível de qualquer lugar, desde que tenha internet.
Por mais que o escritório tenha uma sede, essa
característica dá liberdade aos profissionais e garante que, independentemente
do que ocorra (vide uma pandemia), eles terão acesso ao controle de todas as
atividades e processos.
O SAJ ADV também é um software jurídico em nuvem, além de
ter uma versão em aplicativo tanto para iOS quanto para Android.
Chegou a hora da mudança: e agora?
Você já observou tudo o que procura. Já encontrou um sistema
que atende seu escritório, mas pensa: “poxa, olha o trabalho que dá para
mudar”.
De fato, toda mudança é difícil, como relata o Dr. Airton Menezes, cliente do SAJ ADV.
Contudo, mudar é necessário no processo de evolução.
Por isso, o SAJ ADV disponibiliza, hoje, quatro formas de
auxiliar seu escritório.
A forma mais fácil de trazer seus dados para o SAJ ADV é por
meio de planilhas com informações sobre pessoas, processos, tarefas e
andamentos. A planilha pode ser extraída do seu sistema atual e, depois de
padronizada conforme o nosso modelo, importada para o sistema. A segunda forma é
por meio do auxílio do time de suporte do SAJ ADV, cujo trabalho é reconhecido
positivamente por inúmeros clientes.
A terceira e quarta forma são para quem trabalha com
sistemas que não exportam os dados em planilhas. Para isso, então, é necessário
exportar um banco de dados. Primeiro, tenta-se converter o banco de dados em
uma planilha, seguindo com a importação.
Por fim, se isso não for possível, existe a possibilidade de
importação do banco de dados via API.
Conheça mais sobre os serviços de migração e importação de
dados do SAJ ADV em: https://materiais.sajadv.com.br/migracao-mude-sem-medo-venha-para-o-saj-adv-lp
