Planilha de OKRs: como mensurar resultados em tempos de pandemia

Desenvolvida originalmente pela Intel Corporation, a
metodologia OKR ((Objectives and Key Results) foi implementada logo no primeiro
ano de existência do Google. É uma metodologia simples, desenvolvida para
estabelecer metas e indicadores-chave a serem mensurados um determinado período
de tempo para que o objetivo estipulado pelos gestores e suas equipes seja
atingido.

Diferentemente do planejamento anual, OKRs são definidos em
conjunto pelos gestores e suas equipes. As metas determinadas são revisitadas
trimestralmente, sempre com o objetivo de buscar melhorias para o cumprimento
do objetivo principal da organização. E pode, assim, ser utilizada na gestão de
escritório de advocacia.

O sucesso da aplicação desta ferramenta em empresas de
tecnologia levou outros segmentos a adotá-la em sua gestão, inclusive
escritórios de advocacia.

Acesse uma Planilha de OKRs
gratuita e comece agora a utilizar a metodologia também no seu escritório!

Como implementar OKRs dentro de escritórios de advocacia

Utilizar OKRs na advocacia exige o envolvimento de todos os
níveis de organização do escritório, dos gestores aos associados. Somente assim
será possível alcançar as metas estipuladas, além de se garantir que todos
trabalhem conforme objetivos mensuráveis e, consequentemente, gerem resultados
em uma meta compartilhada.

Justamente por isso, a metodologia se diferencia das
metodologias tradicionais utilizadas pelas empresas, que determinam seus
objetivos exclusivamente em uma abordagem top-down (de cima para baixo). Ou
seja, em que as decisões são definidas pela gestão do escritório (sócios de
modo geral) e repassadas aos demais colaboradores, sem a participação destes.

Metas tangíveis. Resultados possíveis.

Com uma
planilha de OKRs você define objetivos mensuráveis e traça planos de ação.
Assim, pode acompanhar de perto a evolução e garantir que todos do seu escritório
participem desse processo.

OKRs devem, obrigatoriamente, conter números,
evitando métricas que não impactam diretamente no resultado do objetivo
proposto. Exemplo de métrica para ser evitada: curtidas no Facebook do
escritório. Você aumenta o número de possíveis leitores, mas isso não significa
efetivamente o número de clientes.

Todos devem ser definidos em conjunto entre
gestores e colaboradores.

Pelo menos 60% dos objetivos devem ser definidos
em uma abordagem bottom-up, ou seja, em conjunto com os profissionais que
atuarão para alcançá-los.

Quando definidos da forma correta, os OKRs podem auxiliar na
melhoria da produtividade dos profissionais, que deixam de focar apenas na
realização das tarefas para destinar atenção ao cumprimento das metas
estipuladas. Isso garante que as metas inter-relacionadas sejam alcançadas e o
cumprimento dos objetivos gerais da corporação sejam atingidos.

Planilha gratuita para planejamento eficiente de
metas e ações na advocacia

Para aplicá-los, é preciso compreender de que forma eles
podem ser incorporados de acordo com o modelo de gestão de escritório de
advocacia adotado. Afinal, para que essa metodologia apresente os resultados
esperados, é necessário que eles façam parte da cultura organizacional do
escritório.

As metas estipuladas até podem ser ambiciosas, mas os OKRs
devem, necessariamente, ser possíveis de incorporar nas atividades do dia a dia
da equipe. Afinal, adotar uma nova prática de gestão com foco em resultados
requer alinhamento das metas junto à equipe que irá operacionalizar o trabalho.
Ainda é preciso acompanhamento constante dos resultados por meio de indicadores
mensuráveis.

Acesse,
então, uma planilha de OKRs (objectives and key results) gratuita para
acompanhar seus resultados e garantir o sucesso do seu escritório de advocacia.

O segredo do sucesso está na sua organização

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Acesse a
planilha em: https://materiais.sajadv.com.br/planilha-de-okrs-lp

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Artigo escrito por: Athena Bastos, mestra em
Direito e analista de conteúdo do
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