Planilha de métricas para escritórios de advocacia

Métricas são importantes. E auxiliam no progresso dos
escritórios de advocacia tanto internamente, quanto no mercado. Através das
métricas o advogado consegue avaliar o que está saindo conforme o pretendido
dentro do escritório, bem como aquilo que é necessário mudar. Com a avaliação
das métricas é possível medir o desempenho, avaliando com o devido cuidado se
os esforços feitos pelo time de advogados de fato estão produzindo os
resultados pretendidos.

Métricas, de maneira simples e resumida, são dados operacionais
brutos. Com esses dados é possível produzir indicadores de desempenho que
permitem o advogado avaliar e medir o desempenho do seu escritório.

Carga de trabalho pessoal

A primeira métrica diz respeito à média de gastos internos e
externos considerando o orçamento de cada advogado. Essa métrica além de medir
a produtividade do profissional, serve para indicar o retorno que ele pode
trazer para o escritório, baseado na sua capacidade de execução.

Tempo de duração do processo

Todo gestor jurídico deve conhecer também o tempo gasto na
execução de cada ação, seja ela um processo, um contrato, ou a elaboração de um
relatório. Em um escritório de advocacia, assim como em qualquer empresa, tempo
é dinheiro. Portanto, é fundamental que o gerente jurídico tenha uma média do
gasto de tempo das atividades, para avaliar a precificação, além de claro, a
produtividade.

Produtividade dos colaboradores

A produtividade passou a ser um fator competitivo em um
mercado como a advocacia. Devido ao grande número de players e a alta
concorrência, todos os escritórios sofrem a pressão por realizar cada vez mais,
em menos tempo. Medir a produtividade também auxilia na criação de políticas de
motivação, treinamentos e outras ferramentas que podem ajudar seu escritório a
se manter atuando sempre em alta performance.

O segredo da alta performance na advocacia

Um escritório de advocacia, assim como qualquer empresa, é
uma organização dinâmica. Em outras palavras, para que uma banca atinja o
melhor da sua performance, constantemente os advogados devem avaliar se suas
ações de fato estão promovendo os resultados planejados. Muitos advogados já
estão conscientes de que é necessário se planejar. Porém, nenhum planejamento é
efetivo se não existem métricas para que o advogado avalie se aquilo que foi
proposto, de fato, está levando o escritório às consequências desejadas.

Ainda que planilhas e números possam assustar, devido ao
contexto atual do mercado, é preciso que alguns comportamentos tradicionalmente
adotados por empresas sejam também absorvidos pelos escritórios.

Você também pode ter um escritório de alta performance com
as técnicas de escritórios de sucesso. E o requisito fundamental para isso é
definir e acompanhar métricas para o seu negócio.

Por essa razão, o SAJ ADV disponibilizou uma planilha de
métricas para a advocacia gratuita.

Rápido. Automático. Gratuito. Suas métricas estão aqui.

Com a Planilha
de Métricas Gratuita, você acompanha:

· 
Número de clientes novos por mês;

· 
Atendimentos e processos por mês e por
associados;

· 
Atos praticados por cada associado;

· 
Horas trabalhadas.

Basta inserir os dados e a planilha calcula os resultados
por você.

Alguns profissionais mantiveram seu crescimento mesmo em
tempos de crise por sua organização e visão empreendedora. Tenha você também
esses resultados.

Acesse
a planilha gratuita, acompanhe as suas métricas e veja seus números
aumentarem!

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Artigo escrito por: Athena Bastos, mestra em
Direito e analista de conteúdo do
SAJ ADV - software jurídico.