Planilha de gestão de tarefas para o home office na advocacia
15/06/2020 - 09:56
Definir as tarefas essenciais é um importante passo na gestão na advocacia. Trata-se, assim, de uma
estratégia de priorização e de organização. Assim, pode-se saber o que é mais
relevantes, mas também distribuir o tempo entre as diferentes tarefas da rotina
jurídica. E sobretudo em períodos de home office, é essencial que os profissionais
tenham mecanismos para controlar as tarefas e compromissos de todos os
colaboradores do escritório, de modo a mensurar a produtividade de todos, mas
também a alinhar as demandas.
Nos escritórios jurídicos, a vida dos advogados orbita em
torno de prazos processuais. O tempo definido processualmente guia-se pelos
números de relógios e calendários. A vida do profissional de Direito, contudo,
vai além disso. Não se trata apenas das marcações exatas, mas de uma série de
atribuições a serem completadas naquele intervalo de tempo. E os relógios e
calendários tornam-se ferramentas para organização de vidas corridas.
As tarefas de um escritório, contudo, nem sempre terão o
mesmo peso na rotina do advogado. Em processo de gestão de tarefas, portanto, é
importante definir as prioridades. Alguns pontos podem ser levantados para essa
categorização de tarefas, tais como:
●
responsabilidade;
●
dificuldade de produção;
●
importância para o negócio;
●
dispensabilidade;
●
prazos e urgências;
Para a gestão, um software jurídico consegue otimizar
bastante o tempo despendido e chega a economizar até 20 horas/mês por
colaborador.
Contudo, para aqueles que não podem ou não querem contratar
um sistema de gestão de escritório, uma planilha pensada para a advocacia pode
ser a solução.
O SAJ ADV disponibilizou, desse modo, uma Planilha de Gestão
de Tarefas gratuita para você controlar as tarefas e compromissos do seu
escritório mesmo à distância!
Acesse o material em: https://materiais.sajadv.com.br/controle-de-tarefas-home-office-lp
Comodidade x produtividade: como tornar o home
office mais produtivo
Trabalhar de casa pode ser prazeroso, mas demanda cuidados
de gestão, principalmente quando se trabalha em equipe. Aqui, então, você
acessa uma ferramenta que facilitará o controle das atividades de todos os
colaboradores do seu escritório de advocacia.
Além de cadastrar as atividades e compromissos para cada
colaborador, você pode facilmente visualizar os prazos, status e o nível de
urgência para cada um deles. E sempre em mente que a segurança vem em primeiro
lugar para os compromissos e para você!
Assegure que seus prazos e compromissos importantes serão
atendidos mesmo no trabalho à distância.
Para isso, a planilha conta com:
●
Cadastro de colaboradores;
●
Registro de tarefas e compromissos;
●
Atribuição de prazos e status;
●
Controle de horas realizadas;
●
Rápido acesso às atividades de cada colaborador.
Eficiência e produtividade sem custos
A advocacia pode ser exercida home office sem prejuízos. Com
as ferramentas certas e a gestão adequada, vocês mantém as suas atividades,
atende seus clientes e leva seu trabalho adiante.
Acesse a planilha de gestão de tarefas sem custos e veja os
benefícios da tecnologia no seu dia-a-dia.
Para obter o material, basta clicar aqui.
Artigo escrito por:
Athena Bastos, mestra em Direito e analista de conteúdo do SAJ ADV - software jurídico.
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