Planilha de Gestão de Atividades em Escritórios de Advocacia

Nos escritórios de advocacia, a vida dos advogados orbita em
torno de prazos
processuais. O tempo definido processualmente guia-se pelos números de
relógios e calendários. A vida do profissional de Direito, contudo, vai além
disso. Não se trata apenas das marcações exatas, mas de uma série de
atribuições a serem completadas naquele intervalo de tempo. E os relógios e
calendários tornam-se ferramentas para organização de vidas corridas. Assim,
como um software jurídico.

Definir as tarefas essenciais para a prática jurídica é,
assim, um importante passo na gestão na advocacia. Trata-se de uma estratégia
de priorização e de organização. Assim, pode-se saber o que é mais relevante,
mas também distribuir o tempo entre as diferentes tarefas da rotina jurídica.

Desse modo, é importante que o advogado mapeie, entre
outras:

-tarefas processuais comumente realizadas
(elaboração de peças, por exemplo, ou tarefas relacionadas ao andamento
processual);

-tarefas administrativas (em geral, relacionadas
à gestão do escritório);

-tarefas de atendimentos (tarefas que não
remetam, necessariamente, a um processo, mas envolvam clientes);

Em seguida, você registra quem são os colaboradores entre as
quais as tarefas serão distribuídas. Assim, pode controlar o status delas (se
estão concluídas, em andamento ou canceladas), e como anda o cumprimento dessas
atividades. Seus colaboradores fazem o que precisa ser feito ou há tarefas
importantes deixadas para trás?

Com uma planilha de controle de atividades você faz a gestão
de tarefas e garante que as urgências, prioridades e necessidades do seu
escritório de advocacia são atendidas.

A vantagem do software jurídico é a
possibilidade de cadastrar e deixar armazenados os tipos diferentes de tarefas
com que o escritório trabalha. Desse modo, as opções mais úteis estarão a
alguns cliques do gestor. Softwares como o SAJ ADV, apresentam algumas tarefas
pré-cadastradas. Todavia, o advogado responsável pode cadastrar novas tarefas
conforme a sua necessidade e a necessidade de sua equipe.

Para quem, no entanto, ainda não utiliza um sistema
jurídico, uma planilha de excel pode cumprir com a função de organizar as
tarefas dentro do escritório de advocacia.

Gerencie as suas atividades e as de seus colaboradores com uma planilha
gratuita