Planilha de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados
26/04/2021 - 15:15
Redes sociais, cadastro de clientes, acessos diversos na era
virtual. Quais os últimos sites que você visitou e as buscas que realizou? Quem
nunca passou, por exemplo, pela situação de enviar uma mensagem pelo WhatsApp e
logo em seguida ver uma propaganda? Mecanismos como Google captam suas
preferências através da utilização dos meios eletrônicos. Serviços
aparentemente gratuitos, que se utilizam dos dados de seus usuários como
produtos, são cada vez mais insurgentes na sociedade. Vive-se, atualmente, em um
cenário em que todos os elementos da vida são transformados em dados. Mas onde
fica o direito à privacidade e à personalidade nessa realidade data driven?
A LGPD surge nesse cenário como uma forma de regulamentação
ao tratamento dos dados na sociedade contemporânea, embora seja fruto de
discussões anteriores já da segunda metade do século XX.
O que tem feito muitos profissionais quebrarem a cabeça,
contudo, é como promover o processo de adequação de forma eficiente.
E agora disponibilizamos a você, de forma gratuita, uma
planilha de adequação à LGPD, para a gestão dos fluxos e dados.
Impactos da LGPD para escritórios de advocacia
Os impactos da LGPD são grandes, e muitas
estratégias deverão ser modificadas. Todavia, a nova lei não impacta apenas
diretamente redes sociais e afins, como se inclina a pensar. Pelo contrário,
como mencionado, o uso de dados é geral. Qualquer empresa – ou negócio, como se
prefira identificar – que colete dados de seus clientes e os armazene
digitalmente deve observar as prescrições legais da LGPD.
De um lado isto significa um novo mercado para advogados e
advogadas. E não são poucos profissionais que, desde então, se especializam na
área, seja para atuação como DPO (data protection officers), seja para atuação
em Compliance. Afinal, a área de compliance é a
resposta encontrada para adequação de processos.
É claro que, para uma atuação efetiva, os profissionais
precisam também de dedicação à compreensão dos mecanismos tecnológicos. Embora
a LGPD não seja exclusiva de dados digitais, é nesse meio que o controle
envolve conhecimentos de outras áreas técnicas, como da informática.
Como conduzir o processo de adequação à LGPD
Por outro lado, surge também uma necessidade para os
próprios escritórios: o de adequação do negócio. Afinal, a advocacia também
trabalha com dados e, muitas vezes, dados sensíveis. Portanto, é essencial um
cuidado dentro da gestão do escritório de advocacia.
Agora, por onde começar esse processo de adequação?
Antes de tudo, é preciso fazer uma mapeamento dos dados
coletados, tratados e armazenados pelo escritório, sistemas envolvidos, pessoas
responsáveis, para só posteriormente entrar na etapa de redação de política de
uso e compliance de dados.
Com a planilha de adequação à LGPD que disponibilizamos,
você organiza os fluxos de dados do seu escritório de advocacia de forma segura
para a conformidade à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
Da entrada ao tratamento dos dados, você tem um registro
completo para controle e compliance.
Além disso, pode:
●
Atribuir responsabilidades sobre o uso de dados;
●
Mapear caminhos e locais de armazenamento de dados;
●
Identificar riscos e prioridades;
●
Definir medidas de mitigação.
Ou seja, é mais segurança para quem atua no meio jurídico
Proteja seu escritório contra os riscos do uso e tratamento
de dados pessoais. Acesse agora a Planilha de Adequação à LGPD, realize um
diagnóstico dos seus fluxos de dados e utilize como base para a sua atuação.
