Gestão de contratos com uma planilha jurídica

A gestão de contratos engloba uma série de atividades que
vão muito além do monitoramento. Além de acompanhar as etapas do documento,
comparando aquilo que foi previsto com o que foi realizado, o gestor deve
registrar ações e eventos relacionados ao contrato para fins de controle e
auditoria.

também é importante detectar ocorrências e falhas que podem
trazer impactos negativos para a empresa ou o cliente. Por fim, é fundamental
que no controle fiquem anexados documentos que comprovem o cumprimento de
prazos e obrigações. Assim, atas, fotos, notas fiscais, certificados e outros
devem ficar incorporados ao controle.

A gestão de contratos também engloba uma parte estratégica
que, infelizmente, muitas empresas não o fazem por falta de capacitação e
recursos. Cabe à gestão elaborar relatórios pontuais que retratem tanto o
panorama quantitativo quanto qualitativo dos documentos. Também é necessário
que, quem realiza a gestão de contratos, saiba avaliar o cumprimento das
obrigações com qualidade, bem como, a minimização de riscos decorrentes de
cláusulas mal redigidas e arriscadas. Melhorar e fazer críticas aos documentos
também é uma tarefa que não deve fugir da gestão de contratos.

E você pode conhecer os benefícios disso com a Planilha
de Gestão de Contratos disponibilizada pelo SAJ ADV - software
jurídico.

Evite prejuízos com as cláusulas contratuais

Para muitas empresas a gestão de contratos se resume ao
acompanhamento de prazos processuais e obrigações. O
monitoramento do chamado “ciclo de vida do documento”, isto é, a sua criação,
execução e encerramento, certamente são atividades que fazem parte da gestão.
Porém, a real importância da gestão de contratos não se resume apenas a este
tipo de controle.

Contratos com cláusulas falhas podem trazer problemas e
prejuízos para a empresa, isso sem mencionar o risco judicial. Da mesma forma,
o descumprimento de obrigações e a quebra de um contrato podem gerar prejuízos
que superam as questões financeiras, trazendo danos à imagem e até ao
operacional da empresa.

Gestão de clientes para garantir as suas receitas

Agora pense, por exemplo, nos honorários advocatícios. Esta é a principal
forma de remuneração dos advogados. E assim como adimplir com os contratos dos
fornecedores em dia é importante, também o é receber em dia. Com a planilha de
gestão de contratos, você sabe quando receberá o valor pelo seu trabalho
conforme estabelecido no contrato de honorários.

Saia do vermelho com um saldo de contratos e receitas

Uma boa gestão de contratos visa mais do que o controle
propriamente. Ela é focada na criação de boas práticas dentro da empresa, além
de oferecer melhores argumentos na hora de negociar e reduzir custos junto à
fornecedores. Quem não possui um panorama global de seus contratos e fica preso
apenas a análises pontuais, como prazos e cumprimento de obrigações, por exemplo,
perde em conquistar mais benefícios e vantagens para o seu negócio.

Acesse rapidamente as principais informações de cada contrato e veja quanto
você está ganhando por mês em novos serviços. Garanta, assim, a saúde
financeira do seu escritório de advocacia sem complicações, com uma planilha
gratuita.

Para obter a planilha, você pode acessar: https://materiais.sajadv.com.br/gestao-contratos

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