Ferramenta de gestão de processos para escritórios de advocacia

Como fazer uma boa gestão dos processos
pode ser a chave para a manutenção e o crescimento de um escritório de
advocacia. E, de fato, quando se aprofunda na análise do negócio, este se
revela um ponto importante na advocacia. E não é de espantar. Afinal, processos
ainda são os principais objetos de trabalho dos advogados e advogadas. Embora
muito se tenha falado em advocacia consultiva, o Direito contencioso continua
presente. E mesmo na primeira modalidade, é preciso encontrar uma forma de
gerir os atendimentos e os prazos deles.

Descobrir a forma de gestão de
processos adequada pode ser uma tarefa difícil. Isto porque cada escritório
ou profissional possui um perfil próprio. Ou seja, o que funciona para alguém
pode não ser o que funciona para você. No entanto, pode-se experimentar
diferentes ferramentas de gestão jurídica e até mesmo unir modalidades
diferentes para garantir a organização do negócio.

Pensando nisso, o SAJ ADV - software jurídico
desenvolveu uma ferramenta simples para auxiliar a gestão dos processos dentro
dos escritórios de advocacia. Seguindo a técnica do Kanban e feita na
plataforma Trello, a ferramenta permite que o usuário veja seus prazos e pendências
de forma simplificada. E permite, assim, a gestão de processos conforme seus
andamentos.

Prazos processuais em dia com uma ferramenta
gratuita

O kanban para gestão de processos e prazos processuais é
feito de forma otimizada e pensada diretamente para a advocacia. Em consulta a
advogados, verificou-se que, por conta da importância dos prazos processuais na
gestão, a melhor forma de se organizar seria através deles.

Portanto, a ferramenta é disposta em colunas de prazos
conforme as urgências. Na proximidade das datas fatais, os processos podem
transitar entre as colunas, além de permanecer em “aguardando andamento” ou em
uma coluna de prioridades. Dessa forma, é mais fácil verificar o que precisa
ser realizado dentro do processo até a data fatal. E evita-se, assim, que os
prazos se percam em um calendário comum, principalmente se demandam urgência ou
procedimentos que requerem maior atenção. Desse modo, ter os prazos em dia se
torna uma meta mais próxima de ser alcançada.

Controle dos prazos com notificações 

Para aqueles que estão habituados com a Google
Agenda ou com a agenda do Outlook e temem pela capacidade de receber
notificações, este não será um problema com a ferramenta de gestão de processos
disponibilizada pelo SAJ ADV - software jurídico.

Uma vez que se atribua a data fatal dos processos, é
possível ser notificado com antecedência do seu vencimento. E o prazo de
notificação pode ser personalizado pelo usuário. Desse modo, é ainda mais fácil
adaptar o uso da ferramenta à rotina do escritórios, gerenciar as pendências e
garantir a proximidade dos prazos processuais.

Todos do escritório integrados na gestão de
processos

Dentro dos cards, por fim, há um formulário com as
informações dos processos. Assim, a gestão de processos se torna mais completa.
Além de visualizar rapidamente o que precisa ser cumprido com o urgência,
pode-se acessar pela própria ferramenta os dados do processo, a fase, os
prazos, observações e atribuição de responsabilidade. Afinal, praticidade não
significa menos controle.

Ademais, a ferramenta permite a atribuição de prazos.
Portanto, na hora de cadastrar um processo, pode-se atribuir o card a outro
membro do seu time. E isso permite maior integração da equipe no uso da
ferramenta e na organização do escritório de advocacia.

Por fim, a ferramenta conta com um tutorial que ensina a
utilizá-la, para que os advogados e advogadas possam desfrutar da melhor
experiência. Ainda que a ferramenta não seja automatizada nem integre tantas
modalidades de gestão como um software jurídico, é
uma opção de organização, essencial, principalmente, para aqueles que ainda se
organizam manualmente.

E para fazer o download gratuito
desse material é muito simples! Basta clicar AQUI ou acessar o seguinte
endereço: https://materiais.sajadv.com.br/kanban-processos
.

Fonte: https://www.sajadv.com.br/