Como uma planilha de fluxo de caixa pode auxiliar o crescimento do seu escritório

Ter um escritório
de advocacia é mais do que apenas produzir peças processuais. Envolve, na
verdade, procedimento que, muitas vezes, os advogados e advogadas sequer viram
nas faculdades. Afinal, a maior parte das faculdades de Direito ainda não
ensina como gerenciar um escritório, planejar um negócio ou mesmo como
trabalhar com a contabilidade para advogados.

Apesar disso, quase todos os currículos haja aulas de como
lidar com lides envolvendo contabilidade. O problema é que a parte financeira
de um escritório também é muito importante. Por melhor que seja um
profissional, juridicamente falando, ele precisará pagar contas no final do
mês. E precisará ter caixa para isso. Por isso, utilizar uma planilha de fluxo
de caixa pode ser uma boa opção.

Com uma planilha de fluxo de caixa pensada para a advocacia,
os profissionais poderão equilibrar o que recebem de atendimentos e honorários
advocatícios de modo geral com gastos como luz, água, colaboradores,
transporte, fornecimento, entre outros comuns à gestão de um negócio.

Controle de Gastos e Rendimentos

Um dos passos essenciais da gestão de qualquer empresa ou
negócio, inclusive de escritórios de advocacia, é o planejamento financeiro.
Como abordado, um escritório também terá gastos. É preciso, por exemplo, alugar
uma sala, caso não seja adepto do escritório digital. Deve-se pensar nos
colaboradores que serão contratados. Também deve-se contabilizar fornecimentos
e impostos.

Enfim, não são poucos os valores entrando nas despesas. E ao fim de
um tempo, é bem possível que o desespero bata à porta.

Tudo fica mais difícil se a falta de organização leva à
confusão dos valores. Nesse estágio, pode ser que os ganhos não superem as
despesas, levando alguns advogados empreendedores até a desistir de seus
sonhos.

A vantagem de uma planilha de fluxo de caixa, então, é que
ela possibilita uma gestão das finanças. Embora não seja automatizada nem
possua as mesmas funções de um software jurídico, é
uma forma de gestão que pode atender as necessidades mais basilares.

Mês a mês, portanto, é possível ver como anda a balança do
seu escritório. E controlar, desse, modo os honorários e outros valores que
entram.

Planejamento financeiro

Uma planilha de fluxo de caixa ou de contabilidade para
advogados permite que o advogado veja a saúde financeira
do seu escritório. A partir disso, então, pode fazer planejamentos mensais
e semestrais. Afinal, é preciso ter uma visão das condições do escritório antes
de estabelecer projetos ou fazer investimentos.

Assim, a tomada de decisão conforme a previsão de entrada e
saída se torna mais saudável para todos.

Acompanhe o saldo do seu escritório

Por fim, é importante o controle sobre a situação do
escritório. Quando se trata de um negócio menor, pode ser possível ignorar
questões como uma gestão financeira eficiente. No entanto, com o passar do
tempo, isto pode repercutir negativamente. E inclusive, acabar em uma daquelas
complexas situações que muitos já viram nas aulas de Direito Empresarial.

A vantagem de um software
jurídico na nuvem é que parte do trabalho de controle é feito de forma automática.
Mas com um planilha de fluxo de caixa, é possível também realizar esse controle
e se precaver contra situações drásticas. Alimentando a planilha, armazenando-a
na própria nuvem, será possível gerenciar financeiramente seu escritório
através de seu computador, tablet ou smartphone. E assim, crescer no mercado jurídico!

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