Como organizar uma sociedade de advogados: segredos para uma boa gestão

Abrir uma sociedade de advogados é o sonho de muitos advogados e advogadas. Inclusive, é comum que, ao sair da faculdade ou até mesmo durante o curso, muitos comecem a se organizar com amigos e colegas para iniciar este tipo de empreendimento.

Acontece que, um fenômeno comum é percebido: as dificuldades de gerenciamento destas sociedades.

Isso acontece por diversos fatores, mas o principal deles é o fato de que a maioria dos cursos das faculdades de Direito do país não preparam seus estudantes para este momento. Isto é, os cursos não oferecem disciplinas voltadas para o empreendedorismo, negócios ou gestão.

Para te ajudar, nesse sentido, escrevi este artigo. Confira!

O que é uma sociedade de advogados?

No Brasil, existem dois tipos de sociedade empresarial: a sociedade simples e a sociedade empresária.

 A sociedade simples é um tipo de empresa, constituída por duas ou mais pessoas cujo objetivo é a prestação de serviços por meio dos seus sócios. Enquanto a sociedade empresária tem objetivo de atividade econômica para a produção e circulação de bens.

Devido à essas características, então, as sociedades de advogados se enquadram em sociedades simples.

Quais os tipos de sociedade simples na advocacia?

Existem 3 tipos de sociedades na advocacia:

1. Unipessoal: Que possui um único sócio;
2. Patrimonial: quando os sócios possuem quotas do investimento que fazem em bens físicos;
3. Híbrida: possui tanto sócios de serviços, como sócios patrimoniais.

O que precisa para abrir uma sociedade de advogados?

O primeiro passo para abrir uma sociedade de advogados é, então, definir qual será o tipo de sociedade. Se for uma sociedade com mais pessoas, o passo seguinte é fazer uma reunião com todos os que serão sócios e definir os atos constitutivos dessa sociedade e fazer o registro no Conselho seccional da OAB.

Vale lembrar que, para abrir uma sociedade de advogados, a sociedade:

1. Não pode possuir nenhum outro tipo de atividade além da advocacia;
2. Todos os sócios devem estar inscritos na OAB;
3. Advogados impedidos de advogar por qualquer motivo não podem compor a sociedade;
4. Os advogados podem fazer parte apenas de uma sociedade.

Depois é decidir área de atuação, contratação de uma contabilidade e escolher um nome.

Quanto custa abrir uma sociedade de advogados?

Muitos advogados e advogadas querem saber quanto custa abrir uma sociedade de advogados, acontece que, a resposta é: depende.

Isso porque, depende do tamanho da sociedade, dos valores de taxas de documentação e registros, aluguel ou compra de espaço – se for necessário um espaço -, compra de móveis, necessidades básicas empresariais, softwares, etc.

Ademais, para fazer o registro da sociedade na OAB também é necessário pagar uma taxa, que vai variar de acordo com o número de sócios do empreendimento.

Logo, é importante, antes de começar esses passos, observar quais serão as prioridade e fazer um planejamento financeiro de acordo com a disponibilidade de gastos dos sócios.

Gerenciamento de uma sociedade de advogados

Pronto. Escritório aberto e funcionando. Qual o próximo passo? Bem, aí chegamos no verdadeiro tópico deste artigo: como fazer o gerenciamento de uma sociedade de advogados?

A minha primeira dica de gerenciamento é, então: setorize. Qualquer empresa, para ter uma previsibilidade de crescimento precisa ter divisões de responsabilidades. Mas além disso, é importante que estas sejam divididas por setor. Separando em setores, é possível designar alguém para ser o responsável por este. Assim, até mesmo o gerenciamento da empresa é divido entre os gestores, o que reduz a carga de trabalho, e consequentemente, melhora os resultados.

O segundo passo é fazer os investimentos necessários. Por exemplo, o que faz mais sentido para o seu escritório, ter um software jurídico ou ter um software de automação de marketing? O que é prioridade naquele momento?

A organização também é essencial em qualquer escritório. E aqui não digo apenas das atividades, mas também do espaço fisício. Se o seu escritório não possui espaço fisíco, organizar as plataformas digitais também é uma boa. Com as coisas organizadas, nosso cérebro funciona melhor!

Por fim e mais importante de tudo. Tenha foco em pessoas. Seja clientes ou funcionários, pense na satisfação e qualidades das ações para estes dois públicos. Funcionários satisfeitos trabalham melhor. Clientes bem atendidos indicam mais. Não preciso falar muito mais, é a fórmula do crescimento: pessoas+pessoas+pessoas.

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