Advogado correspondente: mantenha seus contatos próximos para quando precisar

Sobretudo na era do Direito digitalizado, as novas formas de
advogar têm conquistado o mercado jurídico. E entre ela, despontou a carreira
do advogado
correspondente. Bastante útil em causas que necessitem diligências em
comarcas distante, esta tem sido, então, uma opção recorrente aos escritórios
de advocacia. Afinal, imagine ter que se deslocar de uma cidade a outra toda
vez que se necessita de um documento. Os gastos certamente não compensariam. No
entanto, nem sempre é possível pedir a um amigo que faça isso por você, pois
algumas diligências precisam de um advogado. Isto, todavia, exige uma
organização daquele que contrata o advogado correspondente. E uma planilha de
gestão pode ser a solução para esse problema.

A opção pelo advogado
correspondente também demanda maior organização do escritório. É preciso,
assim, manter o cadastro de advogados correspondentes contratados para que o
contato não se perca. Mas também é necessário documentar as diligências
contratadas e os processos envolvidos para que isso não afete a gestão do
escritório de advocacia.

Já imaginou pedir a um advogado correspondente um certidão e
não lembrar mais para que processo foi feito o pedido ou esquecer de cobrar o
advogado correspondente por essa demanda? Quando o escritório conta com poucos
processos, talvez não seja algo preocupante. Para escritórios que contam com
1000, 2000 e até mais processos, isto pode corresponder a perdas
significativas. E até gerar cenários catastróficos, como a perda de prazos.

Por essa razão, mostramos como uma planilha de
gestão de advogados correspondentes pode facilitar a organização do
escritório e reverter em mais segurança.

Mais tempo e segurança na hora de contratar um
advogado correspondente

Contratar um advogado correspondente traz muitos benefícios.
Além da facilidade na hora de cumprir diligências à distância, expandindo,
assim, a área de atuação, é uma forma de levar o nome do escritório a outros
lugares do país. E dessa forma, ajuda a atrair
novos clientes.

Para que essa melhora na imagem aconteça, contudo, é preciso
contratar profissionais de confiança. Ninguém gosta de saber que seu processo
está nas mãos de um escritório que costuma atribuir demandas a outros
profissionais com quem nunca trabalharam. A responsabilidade para com o
cliente, afinal, é do escritório. Por isso, é importante manter um cadastro de
profissionais já contratados ou recomendados. Dessa maneira, além de uma busca
otimizada, têm-se a segurança necessária.

A vantagem de manter uma planilha de gestão de advogados
correspondentes é que é possível cadastrar nome, contato e outros dados
importantes dos profissionais de que se tem conhecimento. E, posteriormente,
passar esses dados para outros campos de gestão de serviços.

Além de mais seguro, é um processo de busca bem rápido. E o
tempo é precioso na advocacia.

Visão completa das demandas contratadas

Imagine: você precisa de um advogado correspondente e perde
horas do seu tempo de trabalho procurando por um profissional qualificado para
atender a sua demanda. Depois disso, tudo certo? Não necessariamente. Mesmo os
profissionais mais qualificados precisam de uma gestão. E é preciso considerar
que um advogado correspondente provavelmente terá outras demandas além daquela
contratada por você.

É possível que tenha processos próprios. E pode até mesmo
prestar serviços para outros escritórios. Por óbvio, o advogado correspondente
tem uma responsabilidade pelas demandas que aceita. No entanto, cabe ao
escritório contratante acompanhar a entrega do serviço para evitar prejuízos.

Nesse sentido, uma planilha de gestão de advogados
correspondentes é vantajosa, pois permite o controle dos serviços contratados.
Assim, pode-se atribuir às demandas: tipo, prazos e valores. É, portanto, uma
forma de garantir a eficiência do acordo e precaver os impactos no escritório
de advocacia.

Controle os processos relacionados dentro do
seu escritório

Por fim, mas não menos importante, é preciso garantir que o
serviço contratado junto a um advogado correspondente não afetará negativamente
a gestão dos processos do seu escritório de advocacia. O trabalho de gestão é
muitas vezes árduo, principalmente se iniciado após o crescimento do escritório
de advocacia. E começar a contratar demandas sem a devida documentação pode
colocar em risco a organização alcançada.

Uma vez que se tenha uma planilha de gestão de advogados
correspondentes que pensa nessa questão, é possível relacionar os processos do
escritório envolvidos nesta demanda. Se bem alimentada, a planilha contribui
para o controle do escritório de advocacia e o que acontece dentro e fora dele.

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Fonte: https://www.sajadv.com.br/