5 sinais de que seu escritório precisa de um software jurídico

Você já perdeu prazos
processuais? Ou, então, documentos importantes de algum processo? Está sem
tempo para se dedicar às questões jurídicas do caso concreto? Tem perdido muito
tempo com questões mecânicas e manuais?

Se
esse cenário lhe é familiar, então algumas pequenas situações do dia a dia já
são capazes de apontar que o seu escritório de advocacia está precisando automatizar
a gestão de tarefas, prazos e processos. Isso pode ser um indício de que a
gestão do negócio está precisando evoluir para outro patamar.

O
guia Software jurídico: tudo o que
você precisa saber para escolher o melhor enumera 16
dessas situações que ajudarão você a perceber o quanto um software jurídico
pode ajudar a resolver problemas e obstáculos que acabam despendendo um tempo
precioso.

Veja,
por exemplo, 5 sinais que o seu escritório está dando de que a gestão precisa
ser profissionalizada e como um software jurídico atua para resolver esse
problema.

1.
Estou sem tempo para me dedicar às questões jurídicas do caso concreto

Quem
faz, sabe: a gestão de um escritório de advocacia costuma demandar bastante
tempo do advogado. Foi para otimizar esse trabalho que os principais softwares
jurídicos do país foram criados.

O
SAJ ADV, por exemplo, substitui a figura do advogado no
trabalho manual e burocrático de gerir o escritório. Funções como calendário,
tarefas a cumprir e atividades recentes realizadas no sistema servem como
ferramenta para o controle de prazos e para a administração de compromissos. As
notificações do software jurídico também são muito úteis para que o advogado
não perca datas ou deadlines.

Isso,
claro, libera o profissional para se dedicar a atividades que realmente
importam, com mais tempo e menos preocupações relacionadas a prazos e tarefas.
Afinal, a partir do momento em que os processos e as OABs são cadastrados, o
sistema faz praticamente tudo sozinho.

2. Gasto muito tempo com atividades mecânicas e repetitivas

Um
software jurídico serve justamente para dar fim a isso. Um sistema como o SAJ
ADV, por exemplo, assume para si essa responsabilidade e toma a dianteira na gestão de prazos, processos,
tarefas, intimações, clientela, finanças e elaboração de relatórios.

Além
disso, para localizar qualquer dado cadastrado no sistema, o SAJ ADV permite
que qualquer deles seja pesquisado, localizado e acessado facilmente por meio
da busca global. E isso envolve informações relacionadas a qualquer recurso,
desde pessoas até processos e atendimentos.

3. Perdi prazo

O
medo do risco de perder prazos é minimizado com o uso de um software jurídico.
O SAJ ADV, por exemplo, oferece uma ferramenta de notificações que faz o alerta
por e-mail sobre todas as novidades importantes que o advogado precisa se
atentar a respeito do processo. E isso inclui a movimentação processual, o
deadline de tarefas e, claro, os prazos que estão se aproximando.

Com
isso, o advogado não só controla todos os prazos que têm pela frente, como também
consegue ter uma visão global de todos os seus compromissos do dia, da semana e
do mês. É o fim, portanto, dos erros cometidos por esquecimento.

4. Não confio na forma como fazemos o monitoramento dos processos
nos tribunais

Fazer
o acompanhamento manual de todos os processos do escritório é trabalhoso e
também arriscado. Afinal, é muito fácil que algo importante acabe passando
despercebido. Isso torna o uso do software jurídico ainda mais indispensável
para o escritório.

O
SAJ ADV, por exemplo, utiliza a inteligência artificial, um recurso
extremamente seguro, para fazer esse monitoramento. Funciona assim:
periodicamente, o sistema varre os sites de todos os tribunais do país buscando
atualização e novidades a respeito dos processos relacionados à OAB que está
cadastrada em seus registros. Sempre que encontrar movimentação, o software
emite um alerta para o e-mail do advogado. Além do alerta, no entanto, ele
também sugere as próximas atividades a serem feitas na sequência daquela
movimentação.

5. Precisei de informações do processo antes de entrar na
audiência e não consegui

Por
ser um software hospedado na nuvem, o SAJ ADV oferece o recurso da mobilidade.
Isso significa que, por meio de um smartphone ou tablet e um sinal de internet,
o advogado pode se conectar ao andamento de processos, dados dos clientes e
demais informações relevantes de qualquer lugar.

Assim,
quando estiver no Fórum prestes a entrar em uma audiência, ou a caminho de uma
reunião com o cliente, o advogado pode facilmente consultar qualquer dado do
processo, já que o processo está na sua mão. Portanto, não há mais correria nem
preocupação por algo que foi esquecido. O advogado pode se concentrar
totalmente naquilo que está pronto para executar.

Além
dessas 5 situações, o guia Software
jurídico: tudo o que você precisa saber para escolher o melhor mostra outros sinais de que o seu escritório precisa
de um software jurídico. Esse material pode ser acessado gratuitamente! Basta
clicar AQUI ou acessar o seguinte endereço: 

https://www.sajadv.com.br/software-juridico.

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Fonte: https://www.sajadv.com.br/