Um software jurídico completo para o escritório de Danielle Hanum

Danielle Fernandes Limiro Hanum já teve a oportunidade de
gerenciar uma equipe com mais de 60 pessoas, mas hoje, ao lado do seu marido e
sócio Gustavo Hanum Sardinha, prefere se dedicar a uma advocacia mais
especializada e consultiva, e está, assim, por trás da gestão dos cerca de 1500
processos da Hanum Corporate Legal Advisers, escritório voltado para o setor do
Direito Empresarial. A advogada de Goiânia/GO, especialista em Direito
Ambiental, disponibilizou, então, um pouco do seu tempo para contar a diferença
que o SAJ ADV – software jurídico, tem feito no seu escritório.

Um software
em nuvem era um dos requisitos essenciais para a escolha do novo software
jurídico. Afinal, para a advocacia contemporânea, principalmente após a
pandemia do coronovavírus, é essencial um sistema jurídico que esteja onde os
advogados e advogadas estão.

E para Danielle, que adora passar tempo na internet entre
descoberta de técnicas de gestão e práticas para a vida pessoal, um programa
que permitisse o anywhere office era indispensável. Dessa maneira ela, poderia
acessar as informações do seu escritório de qualquer lugar: do fórum, do uber e
onde quer que estivesse.

“A gente não pode ficar sem um software em nuvem. Ele
precisa nos atender onde nós estivermos.”

Para o momento, sem dúvidas, contar com um software jurídico
auxiliou a gestão do escritório.

De março a maio de 2020, Danielle Hanum e sua equipe
permaneceram de home office. Após a liberação dos profissionais liberais,
então, retomaram as atividades em um sistema híbrido. Ainda seguem de home
office, mas encontram-se semanalmente para planejamento das atividades. E
claro, sempre tomam os cuidados exigidos pelo momento, com a segurança de seus
processos em sistema jurídico online.

A inteligência
artificial do SAJ ADV foi um dos fatores que levaram a advogada Danielle
Hanum a também contratar o sistema. Contudo, conforme o tempo passa e a
inteligência artificial do software jurídico aprende mais com a usabilidade do
escritório, Danielle se diz ainda mais surpresa – e de uma forma positiva.

O sistema busca as intimações, lança-as no próprio sistema,
e a inteligência artificial sugere e cadastra tarefas, de modo a otimizar o
tempo de gestão. já que não é necessário ficar lançando intimações e tarefas
dentro do sistema.

Ademais, é um a segurança para os escritórios de advocacia
em relação aos atos necessários dentro dos prazos previstos. Ela conta que, em
uma situação, a controller do escritório verificou que um prazo havia sido
aberto automaticamente. Inicialmente, acharam que teria sido Danielle a lançar,
mas, posteriormente, conferiram que havia sido a inteligência artificial.

Outra descoberta positiva do software jurídico, sem dúvidas,
foi o propositor de documentos do SAJ ADV, lançado em 2019. A partir das
tarefas cadastradas, o sistema sugere modelos de documento, de modo a otimizar
a rotina

Com o SAJ ADV, você pode utilizar modelos pré-configurados,
editá-los ou inserir modelos próprios, além de cadastrar cláusulas e partes
pré-configuradas em blocos de texto. Por exemplo: um pedido de justiça
gratuita, pedido de antecipação de tutela, e até mesmo cláusulas para um
contrato. Ou seja, partes que, em geral, se repetem nas peças processuais e nos
documentos.

Dentro das petições, o sistema puxa, automaticamente, alguns
dados do processo, como nome das partes, órgão, comarca, data, entre outros, o
que evita falhas humanas e facilita a produção, de modo a gerar mais tempo para
outros detalhes da ação.

Além de todas as funcionalidades oferecidas dentro do
sistema, a advogada Danielle Hanum passou a utilizar a a parceria oferecida
junto à LawVision. Por meio de API, as duas plataformas – SAJ ADV e LawVision –
são integradas. E dessa forma, a partir dos dados inseridos no software
jurídico, ela consegue extrair relatórios diferenciados, não obstante aqueles
já emitidos dentro do próprio SAJ ADV, como relatório financeiro, de
atendimentos e outros.

A principal utilização da LawVision, como ela explica, é
gerar relatórios para os seus clientes.

Acesse o artigo
completo e veja mais do que a advogada Danielle Hanum tem a dizer.

E faça como ela e experimente por 7 dias gratuitos
os benefícios de um sistema em nuvem e com inteligência artificial!

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Artigo escrito por: Athena Bastos, mestra em
Direito e analista de conteúdo do
SAJ ADV - software jurídico.