O que levar em conta na gestão do seu escritório direto do seu celular
06/07/2020 - 09:48
Já se foi o tempo em que era preciso se deslocar até o
escritório para ter as informações sobre ele. Hoje, seu escritório de advocacia
pode caber no seu bolso, sendo acessível do uber ou dos tribunais. Mas o que um
advogado ou uma advogada devem considerar na hora de escolher o melhor
aplicativo para a gestão de escritório de advocacia?
O primeiro ponto que se deve considerar é algo básico: quais
as necessidades do seu escritório?
Defina, então, de que modo o aplicativo será utilizado por
você e por sua equipe para saber as funcionalidades que precisam estar
presentes nele. Por exemplo, se você quer controlar sua agenda sem ter que
ligar um notebook ou computador, é preciso que esse aplicativo faça a gestão de
tarefas.
Inclusive, já escrevemos, no SAJ ADV, sobre como fazer a gestão
do escritório pelo celular.
Uma vez que você tenha selecionado os aspectos essenciais, é
hora de ver o que de diferente os aplicativos
para advogados podem oferecer.
Compartilhamento com cliente: rapidez e melhoria no atendimento
Outro ponto a ser pensado é a possibilidade de
compartilhamento de informações. O SAJ ADV, por exemplo, liberou recentemente o
compartilhamento de informações sobre audiências, intimações, andamentos e
tarefas com outras pessoas por meio do WhatsApp.
Em outros momentos, já demos dicas de como utilizar o WhatsApp na
advocacia para atendimento a clientes – algo que se tornou ainda mais
importante depois do isolamento, como um dos impactos do coronavírus na
advocacia. Agora, contudo, você pode integrar o uso do software jurídico com a
ferramenta de comunicação e compartilhar as informações com seus clientes assim
que elas são recebidas.
Por exemplo, se uma audiência foi marcada para um mês e meio
depois da intimação, não é preciso mais sair do aplicativo – que avisa você da
intimação referente aos seus processos – para comunicar o cliente ou mesmo ter
de lembrar depois de fazer isso. Com alguns cliques, a informação é
compartilhada com ele. E dessa forma, você otimiza seu tempo e ainda ganha a
confiança de um cliente bem atendido.
Dentro das equipes, essa funcionalidade também tem seus
benefícios. Se antes outros membros de sua equipe já podiam ser marcados nos
processos pelos quais eram responsáveis, agora você também pode compartilhar
com eles as informações através do WhatsApp. Assim, todos ficam cientes do
conteúdo dessa intimação ou de uma tarefa em específico e podem trabalhar em
conjunto e com rapidez para finalizá-la.
App Store ou Play Store: onde o aplicativo está disponível
Também é
importante consultar os profissionais que utilizarão o aplicativo para saber se
eles utilizam sistema Android ou iOS. Alguns aplicativos, como o SAJ ADV, estão disponíveis em ambas as plataformas. Contudo, isto não vale
para todos apps para advogados.
Inclusive,
o lançamento do SAJ ADV na App Store é uma das grandes novidades no último mês,
além da função de compartilhamento!
Antes,
aqueles que possuíam sistema iOS já podiam utilizar o aplicativo. Mas agora
ficou ainda mais fácil ter seu escritório na tela do seu celular.
O
aplicativo do SAJ ADV permite que você:
Cadastre tarefas, compromissos e audiência;
Vincule os cadastros a processos, atendimentos, receitas e despesas;
Atribua status, prazos e responsáveis dentro da equipe;
Visualize intimações;
Compartilhe informações.
A segurança do seu escritório em primeiro lugar
Por fim, é importante utilizar aplicativos confiáveis para
garantir a segurança das suas informações. A pandemia evidenciou a necessidade
de manter os dados na nuvem, porque, além de estarem seguros contra
danificações ou perda de aparelhos, também são acessíveis de qualquer lugar.
Mas além disso, é importante saber que, mesmo na nuvem, suas informações estão
protegidas.
O SAJ ADV, além de ser em nuvem, está armazenado na Amazon
Web Services (AWS), uma das melhores bases de dados do mundo. E aliado a isso,
você ainda tem toda a possibilidade de uma gestão completa, seja do seu
notebook ou computador, seja do seu celular.
Acesse o aplicativo do SAJ ADV para:
E experimente os benefícios de um software jurídico online
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Artigo escrito por: Athena Bastos, mestra em
Direito e analista de conteúdo do
SAJ ADV - software jurídico.
