Dicas de produtividade na advocacia durante o home office
14/04/2020 - 13:30
Uma das maiores preocupações do home office, além daquelas
que envolvem a segurança das informações, são referentes à produtividade.
Afinal, é muito fácil dispersar a atenção quando se está em casa. Por essa
razão, é preciso comprometimento, disciplina e uma boa comunicação entre a
equipe. Assim, seu escritório de advocacia se mantém produtivo.
Um software jurídico como SAJ ADV, pode auxiliar
na sua produtividade e garantir a segurança das suas informações como relata o
cliente do SAJ ADV Marcus Vinicius Guimarães Sanches. Mas há
outras dicas que você também pode implementar nesse período:
Vista-se como se fosse para o escritório
Você toma seu banho, veste sua roupa e vai para o
escritório? Bom, é possível que esteja de quarentena e não saia de casa, mas
isto não significa que você ficará de pijama o dia todo.
A cliente e colunista do SAJ ADV, Geisilene Amorim, por exemplo, diz que se
vestir como se fosse para o escritório foi uma importante estratégia na hora de
exercer a advocacia home office. Assim, evitava a sensação do conforto extremo
do lar - que pode ser prazeroso, mas também bastante distrativo. E dessa
maneira, ela conseguia se dedicar ao trabalho com eficiência.
Ela relata:
“Quando você trabalha numa banca de advogados, você tem todo
um controle. Mas quando você trabalha sozinha, terá aquele dia em que você se
pegará trabalhando de pijama. […] Então, eu me comporto como se estivesse em um
ambiente corporativo”.
Alinhe a comunicação com seu time
Estabeleça horários para as reuniões com seu time e como
será feita a comunicação entre vocês. Além de salvar um tempo precioso na hora
da produção, isto garante que as informações necessárias sejam repassadas. E
falhas comunicativas são grandes vilãs da produtividade, principalmente no
trabalho remoto.
O SAJ ADV, por exemplo, permite que os demais membros do
escritório sejam marcados em comentários dentro do software, assim como a
atribuição de mais de um responsável para o processo, de modo que todos tenham
a visão das informações a ele referentes.
Você também pode definir horários de trabalho para seu time
e estabelecer um método de checagem, caso ache necessário. Assim, garante que
todos dediquem uma parte do seu dia do mesmo modo como fariam dentro do
escritório.
Gerencie o seu tempo e defina metas
Se você costuma dispersar sua atenção no trabalho home
office, saiba que não está sozinho. Esta é uma das grandes dificuldades de quem
opta por esta modalidade. Por isso, vale a pena investir em algumas ações como:
-optar por um método de organização, como o GTD, Scrum,
entre outros;
-definir prioridades para o dia e para a semana;
-evitar redes sociais, inclusive por meio de aplicativos
de bloqueio de tempo;
-cronometrar o tempo, com o auxílio de uma ferramenta de
timesheet.
Aposte na tecnologia
A tecnologia é uma importante aliada neste momento. Um
software jurídico como o SAJ ADV, por exemplo, auxilia na gestão em nuvem dos
processos, além de fornecer meios de comunicação entre membros da equipe e
disponibilizar uma área do cliente que facilita o repasse para os clientes do escritório.
Por ser em nuvem, o software pode ser acessado a qualquer
hora ou lugar, o que assegura o trabalho home office. Além disso, facilita o
alinhamento de agendas e garante que os prazos sejam atendidos ao permitir a
atribuição de um processo a mais de um usuário do sistema.
O mais importante, enfim, é que você se autoconheça e
conheça a sua equipe. Não existe uma regra, apenas dicas que podem melhorar a
produtividade.
É possível que algumas pessoas trabalhem melhor à noite,
outras de manhã, outras com um método ou outro. Mas as possibilidades devem ser
apresentadas e acordadas entre aqueles afetados pelo trabalho.
Defina metas para os membros de sua equipe e organize os
prazos para cada atividade, de modo que todos consigam trabalhar em conjunto mesmo
distantes.
Acesse um guia para fazer a gestão home office do seu
escritório em:
https://materiais.sajadv.com.br/guia-completo-seu-escritorio-na-nuvem-lp
Artigo escrito por:
Athena Bastos, mestra em Direito e analista de conteúdo do SAJ ADV - software jurídico.
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