Controle seu tempo com uma planilha de timesheet

Você já parou para pensar no tempo que gasta com uma simples
atividade do seu escritório de advocacia? Por exemplo: quanto tempo você gasta
pesquisando apenas as intimações em um Diário Oficial de Justiça. Agora,
multiplique esse valor por todos os locais em pode haver uma intimação em seu
nome. Ou, de forma mais fácil, anote o horário de início da busca e o horário
final. Provavelmente, o valor obtido será surpreendente. Ocorre que uma semana
de trabalho não possui tempo infinito. E o ideal é que se separe um tempo para
o âmbito profissional e para o pessoal. Por essa razão, mostramos como a
planilha de timesheet disponibilizada pelo SAJ ADV - software jurídico
pode fazer diferença na sua rotina.

Uma vez que se saiba quanto tempo é gasto em cada atividade,
é possível organizar melhor o seu tempo. E dessa maneira, ganhar mais tempo
para que é necessário. Por essa razão, vale a pena apostar em uma planilha
gratuita de controle de horas e começar a otimizar a rotina.

Melhora no tempo de produção

Você costuma contar quanto tempo leva para fazer uma peça processual
ou atendimento? Isto é essencial na rotina de um advogado, sobretudo por conta
dos prazos processuais. Por exemplo: você contabilizou que gasta um dia para
fazer uma peça processual. No entanto, em uma semana em que há dois prazos de 5
dias, você gastou 4 dias fazendo atendimentos apenas e com foco em outras
peças. Desse modo, não restará tempo hábil para a produção das peças do modo
como você desejaria.

O exemplo acima evidencia que a falta de organização pode
levar o escritório a prejuízos. Ainda que os prazos sejam atendidos, é bastante
provável que a saúde dos colaboradores seja prejudicada, com aumento de
estresse, quando a produção poderia ser otimizada com uma simples organização
do tempo.

Com uma planilha de timesheet, então, é possível registrar
quanto tempo é gasto em cada atividade do dia-a-dia. E assim, extrair dados
para a organização do seu time.

Veja o quanto seus colaboradores estão
trabalhando

Através das informações extraídas, é possível também
verificar o quanto a sua equipe está rendendo. A planilha
de timesheet disponibilizada pelo SAJ ADV - software jurídico
possui campos para cadastro e controle dos colaboradores. Assim, pode-se
verificar mês-a-mês a produtividade de cada integrante do seu escritório de
advocacia.

Desse modo, pode-se extrair insights sobre a sua produção e
seu modo de trabalho. E saber se a sua equipe pode produzir mais no mesmo tempo
com a devida gestão.

Resultados positivos com uma planilha gratuita
 

Quando se sabe gerir o tempo, sabe-se aproveitar o potencial
do seu time. Os profissionais e gestores de sucesso não ignoram a rotina
atribuída, mas entendem que é preciso se organizar no tempo para atender à
prioridades sem deixar de pensar nas demais atividades.

Organize-se, saiba onde estão os problemas e invista no rendimento
do seu escritório com uma planilha personalizada e totalmente gratuita!

E para fazer o download gratuito desse material
é muito simples! Basta clicar AQUI ou acessar o
seguinte endereço: https://materiais.sajadv.com.br/timesheet-controle-colaboradores

Fonte: https://www.sajadv.com.br/