Um software jurídico para mentes empreendedoras
De São Paulo a Rondônia, o papel do software jurídico na gestão empreendedora do advogado Rodrigo Totino
Rodrigo Totino, advogado e professor, nem sempre sonhou com a advocacia ou que encabeçaria a gestão de um escritório de Rondônia. Nascido no interior do estado de São Paulo, hoje reside em Rondônia e gerencia um escritório de advocacia em que a primeira coisa que faz, no dia, é abrir o software jurídico para verificar as tarefas.
Ele conta, então, qual o papel do SAJ ADV na visão empreendedora da advocacia que construiu ao longo de sua carreira.
Confira aqui o case de sucesso de Rodrigo Totino, cliente do SAJ ADV.
Advocacia, gestão, software jurídico Esta não era primeira opção de Rodrigo Totino, mas se tornou uma escolha de vida.
Depois de tentar a área da saúde, optou pelo Direito, e seu primeiro estágio foi na Justiça Federal. Contudo, ele desejava algo diferente, que o motivasse mais, algo que somente foi encontrar em um escritório de advocacia, onde foi efetivado e permaneceu até 2013. Antes dessa relação se encerrar, todavia, um acontecimento mudou sua forma de atuar na advocacia. Aos 22 anos, Rodrigo foi convidado a atuar in company, e, assim, atuava junto à empresa de um dos clientes do escritório.
A empresa, que não possuía um setor jurídico estruturado, foi seu primeiro contato com a gestão e com a relação entre liderança e gestão jurídica. E quando sua esposa recebeu uma proposta de trabalho em Rondônia, decidiu apostar sua experiência e seu conhecimento em um novo rumo. Começou, então, atuar no escritório do advogado Ivan Machiavelli e iniciou sua jornada no magistério.
O final de 2013, portanto, não foi apenas uma reviravolta no advogado de Barra Bonita que chegava a Rondônia. Foi apenas um primeiro passo para outras sementes que o conduziram ao SAJ ADV software jurídico e à gestão na advocacia.
Quando começou em Rondônia, não havia sistema de gestão no escritório de advocacia. Se a pessoa responsável pela organização tivesse algum problema, ninguém saberia onde encontrar os documentos e pastas. Ele comenta:
A partir do momento que você começa a ter muitas demandas, [ ] você precisa pelo menos de uma planilha de excel para se organizar. Sem organização, eu já vi perda de prazo, perda de audiência Isso é uma coisa que não era incomum ver acontecendo.
Por essa razão, Rodrigo começou a experimentar alguns softwares de gestão, primeiro para si, e depois para introduzir no escritório de modo geral. E antes do SAJ ADV software jurídico, Rodrigo Totino utilizou outros dois sistemas para advogados, mas estava um pouco descontente com as funcionalidade daquele que havia contratado quando foi à edição de 2017 da Lawtech Conference. O advogado já conhecia a Softplan, e a credibilidade da empresa motivaram-no a implementar o SAJ ADV.
O processo de transição nunca é um momento fácil. Afinal, é uma mudança importante na rotina. Mas a implementação do SAJ ADV foi tranquila. A maior dificuldade estava na renumeração das pastas de um escritório que hoje conta com mais de 2000 processos, tarefa para a qual se dedicaram dois de seus colaboradores.
A interface do SAJ ADV e a funcionalidade de sua agenda foram os grandes atrativos do software jurídico para um advogado que queria empreender na advocacia e construir um novo formato de trabalho.
Junto a toda a inovação que projetava, veio a tarefa de unir sua equipe nesse processo de mudanças. Adepto da transparência e da integração entre equipes, um de seus grandes desafios é justamente a retenção de pessoas. Por essa razão, acabou deixando a parte técnica mais de lado para focar na gestão de pessoas.
A agilidade no agendamento de tarefas e na leitura das intimações, além da facilidade de gerenciar a agenda integrada da equipe foram fatores relevantes para o seu contentamento na relação com o SAJ ADV. Com o software jurídico, então, Rodrigo conseguia ter controle das agendas de cada advogado sem muito esforço e sem perder o clima que desejava construir no escritório.
A primeira coisa que Rodrigo Totino faz, então, ao chegar a seu escritório é abrir o SAJ ADV para acompanhar a baixa de tarefas, leitura de intimações e agendamentos, além dos prazos processuais. Assim, consegue ter uma visão do cenário de seu escritório ou se alguém possui muitas tarefas atrasadas.
Questionado acerca dos melhores pontos do software jurídico para a sua rotina, Rodrigo, falou que a facilidade do fluxo de leitura de intimação, agendamento e cumprimento de tarefas, otimizadas com as últimas atualizações do sistema, facilitam bastante seu dia-a-dia.
Tarefas que antigamente você precisava pegar recorte olhar, agendar Hoje a gente tem um fluxo de 30, 40 intimações/dia aqui no escritório. E a gente consegue fazer isso com uma velocidade muito rápida.
Além da facilidade e da agilidade na captura das intimações, para Rodrigo Totino, o software jurídico é também bastante seguro.
Em pesquisa sobre o retorno do investimento do SAJ ADV, 93,9% dos respondentes afirmaram ter melhora na produtividade e 71% acreditam que também houve melhora na lucratividade. E a percepção de Rodrigo Totino sobre o software jurídico não é diferente.
Sobre os benefícios do SAJ ADV, ele responde desse modo:
[ ] ganho de tempo, produtividade. Tudo envolve a organização [ ] E até a melhora do estresse. [ ] Quando você confia em um sistema, é como um cérebro externo ali. [ ] Com 3 segundos, eu consulto uma coisa ali e sei daquilo. A gente lida com tanta informação no dia-a-dia Você sabe que a informação está lá e acabou.
Sem um software jurídico como SAJ ADV, talvez fossem necessários mais dois colaboradores para fazer o que fazem hoje, principalmente na parte de gestão. E indiretamente, o advogado percebe uma economia financeira. Ademais, mesmo em períodos de recesso, seu escritório obteve um resultado positivo.
Para Rodrigo, a magia da advocacia é esse relacionamento com cliente. É tentar entendê-lo. E um software jurídico é o primeiro passo para o profissionalismo de uma advocacia que também leve isso em consideração. É, dessa forma, o primeiro passo para quem quer investir na gestão do seu escritório. E assim como outras ferramentas tecnológicas, o software fornece o tempo para que você exerça essa magia da advocacia de forma mais tranquila.
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