Dicas de produtividade na advocacia durante o home office
Uma das maiores preocupações do home office, além daquelas que envolvem a segurança das informações, são referentes à produtividade. Afinal, é muito fácil dispersar a atenção quando se está em casa. Por essa razão, é preciso comprometimento, disciplina e uma boa comunicação entre a equipe. Assim, seu escritório de advocacia se mantém produtivo.
Um software jurídico como SAJ ADV, pode auxiliar na sua produtividade e garantir a segurança das suas informações como relata o cliente do SAJ ADV Marcus Vinicius Guimarães Sanches. Mas há outras dicas que você também pode implementar nesse período:
Você toma seu banho, veste sua roupa e vai para o escritório? Bom, é possível que esteja de quarentena e não saia de casa, mas isto não significa que você ficará de pijama o dia todo.
A cliente e colunista do SAJ ADV, Geisilene Amorim, por exemplo, diz que se vestir como se fosse para o escritório foi uma importante estratégia na hora de exercer a advocacia home office. Assim, evitava a sensação do conforto extremo do lar - que pode ser prazeroso, mas também bastante distrativo. E dessa maneira, ela conseguia se dedicar ao trabalho com eficiência.
Ela relata:
Quando você trabalha numa banca de advogados, você tem todo um controle. Mas quando você trabalha sozinha, terá aquele dia em que você se pegará trabalhando de pijama. [ ] Então, eu me comporto como se estivesse em um ambiente corporativo.
Estabeleça horários para as reuniões com seu time e como será feita a comunicação entre vocês. Além de salvar um tempo precioso na hora da produção, isto garante que as informações necessárias sejam repassadas. E falhas comunicativas são grandes vilãs da produtividade, principalmente no trabalho remoto.
O SAJ ADV, por exemplo, permite que os demais membros do escritório sejam marcados em comentários dentro do software, assim como a atribuição de mais de um responsável para o processo, de modo que todos tenham a visão das informações a ele referentes.
Você também pode definir horários de trabalho para seu time e estabelecer um método de checagem, caso ache necessário. Assim, garante que todos dediquem uma parte do seu dia do mesmo modo como fariam dentro do escritório.
Se você costuma dispersar sua atenção no trabalho home office, saiba que não está sozinho. Esta é uma das grandes dificuldades de quem opta por esta modalidade. Por isso, vale a pena investir em algumas ações como:
-optar por um método de organização, como o GTD, Scrum, entre outros;
-definir prioridades para o dia e para a semana;
-evitar redes sociais, inclusive por meio de aplicativos de bloqueio de tempo;
-cronometrar o tempo, com o auxílio de uma ferramenta de timesheet.
Aposte na tecnologia
A tecnologia é uma importante aliada neste momento. Um software jurídico como o SAJ ADV, por exemplo, auxilia na gestão em nuvem dos processos, além de fornecer meios de comunicação entre membros da equipe e disponibilizar uma área do cliente que facilita o repasse para os clientes do escritório.
Por ser em nuvem, o software pode ser acessado a qualquer hora ou lugar, o que assegura o trabalho home office. Além disso, facilita o alinhamento de agendas e garante que os prazos sejam atendidos ao permitir a atribuição de um processo a mais de um usuário do sistema.
O mais importante, enfim, é que você se autoconheça e conheça a sua equipe. Não existe uma regra, apenas dicas que podem melhorar a produtividade.
É possível que algumas pessoas trabalhem melhor à noite, outras de manhã, outras com um método ou outro. Mas as possibilidades devem ser apresentadas e acordadas entre aqueles afetados pelo trabalho.
Defina metas para os membros de sua equipe e organize os prazos para cada atividade, de modo que todos consigam trabalhar em conjunto mesmo distantes.
Acesse um guia para fazer a gestão home office do seu escritório em:
https://materiais.sajadv.com.br/guia-completo-seu-escritorio-na-nuvem-lp
Artigo escrito por: Athena Bastos, mestra em Direito e analista de conteúdo do SAJ ADV - software jurídico.
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